Pomembno je, da so pisarniški prostori čim bolj prilagojeni zdravju in dobremu počutju,
saj, to vodi v večjo produktivnost in zadovoljstvu zaposlenih. En faktor, ki občutno prispeva k
primernemu okolju v pisarni je tudi osvetljenost. V pravilniku o zahtevah za zagotavljanje varnosti in
zdravja delavcev na delovnih mestih je zahtevano, da je delavcem v pisarni zagotovljen primerno
osvetljen delovni prostor. Pisarna mora biti osvetljena z naravno svetlobo, za kar se poskrbi z
ustrezno velikimi okni, s primerno umetno razsvetljavo in z ustrezno zasilno razvetljavo, kadar bi bila
zaradi izpada ogrožena varnost zaposlenih, ter oblikovana tako, da viri svetlobe ne povzročajo
motečega bleščanja ali zrcaljenja na zaslonu.
Eden najpogostejših problemov v pisarnah dandanes je odboj svetlobe in bleščanje, ki ga povzročajo
bleščeče pohištvo, premočna naravna svetloba in monitorji z visokim sijajem. Pomembno je, da
pisarniški prostori niso orientirani direktno proti oknom in da so zagotovljena ustrezna senčila, ki
zastirajo premočno naravno svetlobo. Pri nakupu pisarniškega pohištva je pomembna izbira ustreznih
miz, ki niso finalno obdelane z visokim sijajem, saj le ta povzroča odbijanje umetne svetlobe od
površine in, poleg monitorjev, pomeni dodatno obremenitev za oči pisarniških delavcev. Čeprav je
najpomembnejše, da so mize tiste, ki ne odbijajo svetlobe, je dobro, da svetlobe ne odbija tudi ostalo
pisarniško pohištvo, saj lahko tudi odbijanje svetlobe od teh pri zaposlenih povzroči dodatno
neugodje in prispeva k nastanku zdravstvenih težav. Pomembno je tudi, da je pisarna razporejena
optimalno glede na vir naravne svetlobe v prostoru, da delavcu čim bolj olajša delo. Idealna pozicija
pisarniškega delavca, glede na okno, je odmaknjenost stran od okna, delavec ne sme biti nameščen
direktno pred oknom, monitor mora biti obrnjen stran od okna. Pomembno je, da za monitorjem ni
okna, saj naravna svetloba zmanjša kontrast zaslona in povzroči delo z njim nemogoče.
Pomembno je, da je pisarna opremljena z moderno in ustrezno umetno razsvetljavo. Fluoroscentne
svetilke so za pisarniško okolje neprimerne, saj lahko pri njih, poleg večje porabe energije, zaznamo
tudi utripanje, kar je škodljivo za zdravje in udobje pisarniških delavcev. Moderna svetila so
opremljena z LED svetili, ki delavcu zagotavljajo optimalno osvetljeno delovno okolje.